Recruitment automatisering: onze diensten

Syntora biedt een compleet platform voor recruitment automatisering. Van WhatsApp recruitment en AI-gestuurde intake tot afspraakplanning en een centraal dashboard. Alles wat je nodig hebt om sneller en efficiënter te werven.

WhatsApp recruitment

Sollicitanten verwachten snel antwoord. Met Syntora krijgen kandidaten binnen 2 minuten een eerste reactie via WhatsApp, ook buiten kantooruren. WhatsApp is het meest gebruikte communicatiekanaal in Nederland en verhoogt de respons op sollicitaties aanzienlijk ten opzichte van e-mail.

  • Automatische eerste reactie binnen 2 minuten
  • WhatsApp Business API-integratie
  • Werkt 24/7, ook in het weekend en buiten kantoortijden
  • Hogere responsratio dan e-mail of telefoon
  • Kandidaten reageren in hun eigen tempo via een vertrouwd kanaal

AI sollicitatie chatbot

Syntora is meer dan een chatbot. Het is een AI-gestuurd intakeplatform dat gestructureerde vragen stelt op basis van jouw criteria. Kandidaten worden getoetst op beschikbaarheid, ervaring, motivatie en andere vereisten die jij instelt. De antwoorden worden overzichtelijk verzameld in je dashboard.

  • Gestructureerde intakevragen op maat van jouw vacatures
  • Automatische screening op jouw criteria
  • Geen ongestructureerde gesprekken maar concrete antwoorden
  • Consistent proces voor elke sollicitant
  • Bespaart recruiters en managers uren per week

Recruitment dashboard

Alle kandidaten, statussen en vestigingen in één overzicht. Het recruitment dashboard van Syntora geeft managers en recruiters direct inzicht in wie er solliciteert, waar ze in het proces zitten en welke acties nodig zijn. Per vestiging, per vacature, centraal aangestuurd.

  • Overzicht van alle kandidaten per vestiging en vacature
  • Statustracking van eerste reactie tot aanname
  • E-mail notificaties bij nieuwe sollicitanten
  • Multi-locatie ondersteuning voor ketens en franchises
  • Werkt naast je bestaande ATS

Automatische afspraakplanning

Geen belrondes of eindeloos heen en weer appen meer. Syntora helpt bij het automatisch inplannen van kennismakingsgesprekken. Kandidaten kiezen zelf een beschikbaar moment, en het gesprek wordt bevestigd zonder tussenkomst van een recruiter of manager.

  • Kandidaten plannen zelf hun afspraak
  • Automatische bevestiging en herinnering
  • Geen coördinatie meer nodig door managers
  • Beschikbaar in het Groei- en Pro-pakket
  • Integreert met het recruitment dashboard

Contractgeneratie

Na akkoord met een kandidaat kan Syntora automatisch een concept-arbeidsovereenkomst klaarzetten. Dit versnelt het aanname-proces en voorkomt vertraging tussen selectie en ondertekening. Beschikbaar als add-on bij Start en Groei, standaard inbegrepen bij Pro.

  • Automatisch concept-contract na akkoord
  • Versnelt het aanname-proces
  • Configureerbaar op basis van jouw contracttemplates
  • Standaard inbegrepen bij het Pro-pakket
  • Beschikbaar als add-on bij Start en Groei

Multi-locatie recruitment

Syntora is specifiek gebouwd voor bedrijven met meerdere vestigingen. Eén centraal systeem, maar per locatie configureerbaar. Franchise, horecaketens en retailorganisaties houden centraal overzicht terwijl elke vestiging volgens hetzelfde gestandaardiseerde proces werft.

  • Eén systeem voor onbeperkt vestigingen (Pro-pakket)
  • Centraal dashboard met overzicht per locatie
  • Gestandaardiseerd wervingsproces over alle vestigingen
  • Geschikt voor franchise, horecaketens en retailorganisaties
  • API-koppelingen voor integratie met bestaande systemen

Benieuwd welke diensten bij jouw bedrijf passen?

Plan een gratis demo van 30 minuten. We laten zien hoe Syntora werkt voor jouw specifieke situatie.